Accompagnement des associations départementales jeunesse et éducation populaire (AJEP)

Le Département du Doubs accompagne les structures « têtes de réseau » des associations de jeunesse et d’éducation populaire (AJEP) qui interviennent sur son territoire. Le dispositif cible les fédérations d’associations dans leur rôle de coordination départementale des structures locales.

L’objectif est d’accompagner :

– la montée en compétence des animateurs et la qualité de l’encadrement par la professionnalisation du secteur et l’accompagnement des bénévoles ;

– la mise en œuvre d’actions et de projet d’éducation populaire à destination des habitants du Doubs.

Règlement complet : ici

La date limite de dépôt des dossiers pour l’année 2025 est fixée au 15 décembre 2024 impératif.

Mode opératoire

Préparer votre dossier
Afin de faciliter la saisie du formulaire, nous vous invitons à préparer à l’avance les différentes pièces dématérialisées qui vous seront demandées ultérieurement. Nous vous demandons de privilégier l’envoi de fichiers sous format optimisé comme le PDF.
Faites votre demande en ligne
Les données saisies dans chaque page (étape) sont sauvegardées dans un dossier brouillon via le bouton Enregistrer et continuer plus tard. Vous pourrez donc à tout moment arrêter la saisie du formulaire et le compléter dans un second temps.

Afin de compléter une demande en cours, il faudra depuis le menu Mon compte se rendre dans la rubrique Mes brouillons et cliquer sur Modifier le brouillon au niveau du brouillon correspondant à votre demande.
Communiquez avec nos services
Durant le processus d’instruction de votre dossier, nos agents peuvent vous demander des pièces complémentaires, vous recevrez l’information par mail.
Suivi de votre dossier
Vous pouvez suivre l’état d’avancement de votre dossier en vous connectant à votre espace structure depuis le menu Mon compte puis la rubrique Mes dossiers. Choisissez l’action Visualiser puis l’onglet Suivi au niveau du dossier correspondant à votre demande.
Pièces à fournir :
– RIB à jour
– Derniers statuts de l’association
– Derniers bilan financier et compte de résultats validés
– Dernier bilan qualitatif
– Budget prévisionnel 2023
– Compte rendu de la dernière Assemblé Générale
– Liste des établissements gérés par votre fédération départementale dans le Doubs